Insertion de lignes dans les devis et les factures

Jusqu'à présent, chaque nouvelle ligne de facturation était systématiquement ajoutée à la fin de votre document, ce qui obligeait ensuite à faire des manipulations pour placer cette ligne à l'endroit souhaité.

Dorénavant, vous pouvez insérer une nouvelle ligne au dessus de n'importe quelle ligne existante dans votre document. Pour cela il vous suffit de cliquer sur l'icone en forme de "+", présent sur chaque ligne de facturation, de choisir le type de ligne, et cette nouvelle ligne sera alors insérée juste avant la ligne sur laquelle vous avez cliqué.

Nous espérons que cette petite nouveauté rendra plus simple et plus efficace la gestion de devis ou de factures comportant de nombreuses lignes.

Mise à jour des taux MDA/AGESSA

Comme chaque année, la sécurité sociale des artistes et auteurs communique excessivement mal sur les changements de taux, en communiquant APRES et non avant que ces changements n'interviennent. De plus, contrairement aux années précédentes, aucun modèle de certificat de précompte au format PDF n'a été rendu disponible: seul un document Excel inexploitable a été mis en ligne par cette organisme.

Nous avons donc fait au mieux avec ces contraintes :

  • nous avons mis à jour les taux de cotisations hier, et nous avons fait en sorte de recalculer le précompte sur les factures déjà émises. Si vous avez émis une facture précomptée entre le 1er et le 23 janvier, nous vous invitons à informer vos clients de ces changements sur les sommes pré-comptées.
  • nous avons adapté les certificats de précompte fournit l'année dernière par la MDA et l'AGESSA, afin d'y indiquer les nouveaux taux qui s'appliquent. Nous avons au passage donc rendu ce document générique, c'est à dire que nous inscrivons les taux au moment de la génération du document, ce qui devrait nous permettre de réutiliser ces documents chaque année.

Enfin, comme chaque année, nous en appelons donc aux adhérents de la MDA ou de l'AGESSA qui utilisent notre outil à:

  • militer auprès de votre sécurité sociale qu'elle soit pro-active en matière de communication en fournissant des moyens modernes pour être informé A L'AVANCE des changements qu'ils mettent en place : une newsletter publique nous semble être le minimum qu'ils pourraient mettre en place.
  • à exiger qu'ils fournissent des modèles de documents exploitables sur n'importe quelle plateforme (Windows, Mac, Linux) plutôt que passer par des feuilles Excel inutilisables.

A notre niveau nous ne pouvons rien faire de plus, cet organisme n'est pas collaboratif et refuse toute suggestion de la part de sociétés commerciales qui ne cherchent pourtant qu'à aider au mieux leurs adhérents.

Mise en place de limites d'usage sur l'API

Nous constatons de plus en plus régulièrement que des scripts mal programmés font un usage déraisonnable de notre API, en générant un très grand nombre de requêtes inutiles. Afin d'éviter de pénaliser tous nos clients, nous avons décider de mettre en place un système de limitation (ie throttling) pour nous permettre de garantir les performances de notre service.

Nous avons ajouté un paragraphe sur ce sujet dans la documentation de l'API pour documenter les limitations mises en place et les méthodes à votre disposition pour savoir les quotas qu'ils vous reste. Lorsque vous atteignez l'une des limites mise en place, les requêtes suivantes échouent jusqu'à la réinitialisation du quota. Si vous vous retrouvez dans ce cas, nous vous invitons vivement à optimiser vos scripts car les quotas mis en place sont largement suffisant pour un usage normal de l'API d'après les statistiques d'utilisation dont nous disposons.

Changement dans l'utilisation du nom commercial d'une Auto-Entreprise

Nous venons de changer le fonctionnement de l'affichage de l'entête des devis et des factures pour les auto-entrepreneurs et les micro-entrepreneurs.

Auparavant dès lors que vous indiquiez un nom commercial, notre système gérait automatiquement si vous pouviez ou non masquer votre prénom et votre nom. Ce mécanisme s'appuyait sur d'anciennes règles qui n'ont plus cours. A l'heure actuelle, la règle qui prévaut est que tout entrepreneur individuel, même s'il utilise un nom commercial, doit mentionner son prénom et son nom sur ses documents commerciaux.

Si vous pensez avoir le droit de facturer uniquement avec nom commercial, vous pouvez toujours rétablir l'ancien fonctionnement en demandant à notre système de ne pas afficher votre prénom et votre nom. Il suffit de vous rendre dans l'onglet Paramètres / Expert. Une case à cocher vous permet de désactiver l'affichage de votre nom propre. Nous vous invitons cependant vivement à prendre conseil auprès de l'administration fiscale ou d'un expert-comptable avant d'activer cette option, pour vous assurer que vos factures ne seront pas considérées comme invalides en cas de contrôle de votre micro-entreprise par l'administration.

Taux de cotisations 2018 pour les AE et Micro-Entrepreneur

Nous avons mis à jour notre outil de calcul des cotisations pour les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneur avec les taux de 2018.

Nous en avons profité pour:

  • corriger une erreur sur le taux de la CFP des AE en alsace, qui ne bénéficient plus du taux de CFP réduit qui leur était accordé jusqu'à présent
  • corriger nos pages afin d'utiliser dorénavant le terme "Sécurité Sociale" à la place du "RSI", puisque celui ci disparait et que les micro-entrepreneurs qui dépendaient du RSI dépendent maintenant de la sécurité sociale.

Raccourcis vers la création de documents

Nous avons ajouté un menu de raccourcis, matérialisé par un symbole "Plus" sur la droite de la barre de menu de votre espace client. Ce nouveau menu vous permet d'accéder, depuis n'importe quelle page, à l'ajout d'une facture, d'un devis, d'un achat, d'un client ou d'un fournisseur.

Avec ces nouveaux raccourcis, vous pouvez bien plus rapidement qu'avant ajouter des factures ou des achats en masse puisque vous n'êtes plus obligé de retourner sur les pages de liste pour créer un nouveau document.

Nature d'une facture d'auto-entrepreneur

Si vous gérez une auto-entreprise, l'une de vos obligations légales est de tenir à jour un livre de recettes. Notre outil s'en occupe pour vous et vous pouvez à tout moment télécharger votre livre de recettes depuis l'onglet Export de votre espace client.

Le livre de recette doit en particulier contenir pour chaque facture la nature de la prestation réalisée. Jusqu'à présent notre outil reprenait l'objet de la facture. Nous avons fait évolué l'outil pour que vous puissiez dorénavant indiquer une nature distincte de l'objet de la facture, cette information n'étant pas communiquée à votre client. Nous avons aussi rendu ce champ obligatoire si jamais aucun objet n'est défini pour la facture (si un objet est défini, il est comme par le passé utilisé comme nature si vous ne précisez pas de nature). Pour les factures existantes, vous pouvez si nécessaire les mettre à jour en éditant les factures en question. En particulier, lorsque vous saisissez un règlement, si ce champ n'est pas rempli, vous devrez au préalable le renseigner avant de pouvoir enregistrer votre règlement.

Facture originale ou facture acquittée

Jusqu'à présent, lorsque vous téléchargiez une facture PDF, vous obteniez systématiquement la facture acquittée dès lors que la facture était marquée comme réglée dans l'outil. Nous avons fait évoluer cela pour vous proposer à la fois la facture d'origine (sans les informations d'encaissement) et la facture acquittée (incluant les informations sur le règlement de votre client).

Donc lorsque vous souhaitez une facture contenant les informations de règlement, il vous suffit dans le menu Actions de la facture concernée d'utiliser le lien "Facture acquittée". Si par contre vous souhaitez la facture d'origine, il vous suffit d'utiliser le lien "Facture PDF", comme par le passé.

Nous lançons une page dédiée aux changements

Nous lançons une page dédiée aux changements que nous apportons au service, afin que vous soyez toujours informés des dernières modifications, mises à jours et améliorations que nous réalisons sur le service.

En effet, nous avons régulièrement des retours nous indiquant que vraiment nous ne sommes pas fort pour communiquer, nous allons donc tenter avec ce système d'être plus transparent sur nos évolutions, mais surtout, plus régulier dans notre manière de communiquer avec vous sur tous les changements qui peuvent vous impacter.

Vous serez donc dorénavant informé par des messages spécifiques dans votre espace client, et vous pouvez à tout moment consulter l'historique complet des changements sur la page dédiée.

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